永新光学- 宁波永新光学股份有限公司关于独立董事公开征集投票权的公告

证券代码：603297         证券简称：永新光学      公告编号：2023-036              宁波永新光学股份有限公司         关于独立董事公开征集投票权的公告   本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。  重要内容提示：   ? 征集投票权的起止时间：2023年7月18日至2023年7月20日（上午9：30-11：  ? 征集人对所有表决事项的表决意见：同意  ? 征集人未持有公司股票  根据中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）颁布的《上市公司股权激励管理办法》（以下简称“《管理办法》”）的有关规定，宁波永新光学股份有限公司（以下简称“公司”）独立董事陈世挺先生受其他独立董事的委托作为征集人，就公司拟于2023年7月21日召开的2023年第一次临时股东大会审议的2023年限制性股票激励计划（以下简称“本次激励计划”）相关议案向公司全体股东征集投票权。  一、征集人的基本情况、对表决事项的表决意见及理由  （一）征集人的基本情况  本次征集投票的征集人为公司现任独立董事陈世挺先生，基本情况如下：  陈世挺，男，1970年出生，中国国籍，无境外永久居留权，硕士学历，高级会计师。曾任职于宁波米利电子有限公司财务部，中国工商银行北仑支行会计科，长。2016年11月至2022年3月任宁波水表（集团）股份有限公司独立董事。陈世挺先生目前未持有公司股票。  （二）征集人对表决事项的表决意见及理由     征集人陈世挺先生作为公司独立董事出席了公司于2023年7月4日召开的公司第七届董事会第二十二次会议，并且对《关于及其摘要的议案》《关于的议案》《关于提请股东大会授权董事会办理公司股权激励计划相关事项的议案》三项议案均投了同意票，并作为独立董事就上述事项发表了同意提交股东大会审议的独立意见。     征集人认为：本次激励计划有利于健全公司的激励、约束机制，统一股东与经营者之间的利益，使激励对象的行为与公司战略目标保持一致，提高管理效率和经营者的积极性、创造性与责任心，提高公司业绩，促进公司可持续发展。 公司实施本次激励计划有利于公司的持续健康发展，不会损害公司及全体股东的利益。     （三）征集人利益关系情况     征集人与其主要直系亲属未就公司股权有关事项达成任何协议或安排；其作为公司独立董事，与公司董事、监事、高级管理人员、持有公司5%以上股份的股东、实际控制人及其关联人之间不存在关联关系，与本次征集事项之间不存在利害关系。     二、本次股东大会的基本情况     （一）会议召开时间     现场会议召开时间：2023年7月21日14点30分     网络投票起止时间：自2023年7月21日至2023年7月21日     采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。     （二）会议召开地点     浙江省宁波市高新区木槿路169号公司会议室     （三）会议议案序号                       议案名称     本次股东大会召开的具体内容详见公司刊载于上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）和公司指定信息披露媒体的《宁波永新光学股份有限公司关于召开2023年第一次临时股东大会的通知》（公告编号：2023-039）。     三、征集方案     征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及《公司章程》规定制定了本次征集投票权方案，其具体内容如下：     （一）征集对象     截至2023年7月17日下午交易结束后，在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体股东。     （二）征集时间     （三）征集程序填写独立董事征集委托投票权授权委托书（以下简称“授权委托书”）。其他相关文件，本次征集委托投票权的其他相关文件包括：     （1）委托投票股东为法人股东的，其应提交营业执照复印件、法定代表人身份证明复印件、授权委托书原件、股票账户卡复印件；法人股东按本条规定提供的所有文件应由法人代表逐页签字并加盖股东单位公章。     （2）委托投票股东为个人股东的，其应提交本人身份证复印件、授权委托书原件、股东账户卡复印件；个人股东按本条规定提交的所有文件应由股东本人逐页签字。     （3）授权委托书为股东授权他人签署的，该授权委托书应当经公证机关公证，并将公证书连同授权委托书原件一并提交；由股东本人或股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按公告指定地址送达；采取挂号信函或特快专递方式的，到达地邮局加盖邮戳日为送达日。 委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人如下： 联系地址：浙江省宁波高新区木槿路169号 邮政编码：315040 收件人：曹晨辉 联系电话：0574-87915353 传真：0574-87908111 请将提交的全部文件予以妥善密封，注明委托投票股东的联系电话和联系人，并在显著位置标明“独立董事公开征集委托投票权授权委托书”字样。  （四）委托投票股东提交文件送达后，经律师事务所见证律师形式审核，全部满足下述条件的授权委托将被确认为有效：提交相关文件完整、有效；  （五）股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人，但其授权内容不相同的，股东最后一次签署的授权委托书为有效，无法判断签署时间的，以最后收到的授权委托书为有效，无法判断收到时间先后顺序的，由征集人以询问方式要求授权委托人进行确认，通过该种方式仍无法确认授权内容的，该项授权委托无效。  （六）股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，股东可以亲自或委托代理人出席会议，但对征集事项无投票权。  （七）经确认有效的授权委托出现下列情形，征集人可以按照以下办法处理：之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托，则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效；议，且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效；若在现场会议登记时间截止之前未以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则对征集人的委托为唯一有效的授权委托；意”、“反对”或“弃权”中选择一项并打“√”，选择一项以上或未选择的，则征集人将认定其授权委托无效。  （八）由于征集投票权的特殊性，对授权委托书实施审核时，仅对股东根据本公告提交的授权委托书进行形式审核，不对授权委托书及相关文件上的签字和盖章是否确为股东本人签字或盖章或该等文件是否确由股东本人或股东授权委托代理人发出进行实质审核。符合本公告规定形式要件的授权委托书和相关证明文件均被确认为有效。 特此公告。                          征集人：陈世挺附件：             宁波永新光学股份有限公司          独立董事公开征集委托投票权授权委托书     本人          /本公司             作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《宁波永新光学股份有限公司关于独立董事公开征集投票权的公告》《宁波永新光学股份有限公司关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。     本人/本公司作为委托人兹授权委托宁波永新光学股份有限公司独立董事陈世挺作为本人/本公司的代理人出席宁波永新光学股份有限公司 2023 年第一次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使表决权。     本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见：序号               议案名称             同意   反对   弃权      《关于      及其摘要的议案》      《关于的议案》      《关于提请股东大会授权董事会办理公司股权激      励计划相关事项的议案》     (委托人应当就每一议案表示授权意见，具体授权以对应格内“√”为准,未填写视为弃权)     征集人仅就股东大会审议的 2023 年限制性股票激励计划的相关议案征集投票权，若委托人同时明确对其他提案的投票意见的，由征集人按委托人的意见代为表决；委托人未委托征集人对其他提案代为表决的，由委托人对未被征集表决权的提案另行表决，如委托人未另行表决将视为其放弃对未被征集表决权的提案的表决权利。     委托人姓名或名称(签名或盖章):委托股东身份证号码或营业执照号码:委托股东持股数:委托股东证券账户号:签署日期:本项授权的有效期限:自签署日至 2023 年第一次临时股东大会结束。查看原文公告