华绿生物- 独立董事公开征集委托投票权报告书

证券代码：300970      证券简称：华绿生物       公告编号：2023-051          江苏华绿生物科技股份有限公司   独立董事刘芝玉保证向本公司提供的信息内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。   本公司及董事会全体成员保证公告内容与信息披露义务人提供的信息一致。  特别声明：证券法》第九十条、《上市公司股东大会规则》第三十一条、《公开征集上市公司股东权利管理暂行规定》第三条规定的征集条件。  根据中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）《上市公司股权激励管理办法》（以下简称“《管理办法》”）的有关规定，江苏华绿生物科技股份有限公司（以下简称“公司”）独立董事刘芝玉受其他独立董事的委托作为征集人，就公司拟于 2023 年 7 月 28 日召开的 2023 年第二次临时股东大会中审议的公司 2023 年限制性股票激励计划（以下简称“本次激励计划”）相关议案向公司全体股东征集委托投票权。  中国证监会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本报告书所述内容真实性、准确性和完整性发表任何意见，对本报告书的内容不负有任何责任，任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。  一、征集人声明  本人刘芝玉作为征集人，仅对公司拟召开的 2023 年第二次临时股东大会中审议的公司 2023 年限制性股票激励计划相关议案征集股东委托投票权而制作并签署本报告书。征集人保证本征集报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，并对其真实性、准确性和完整性承担单独和连带的法律责任；保证不会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈活动。  本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行，本报告书在中国证监会指定的信息披露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上公告。本次征集行动完全基于征集人作为独立董事的职责，所发布信息未有虚假、误导性陈述。  征集人本次征集投票权已获得公司其他独立董事同意，征集人已签署本报告书，本报告书的履行不会违反法律法规、《公司章程》或公司内部制度中的任何条款或与之产生冲突。本报告书仅供征集人本次征集投票权之目的使用，不得用于其他任何目的。  二、征集人的基本情况  刘芝玉先生，出生于 1976 年，中共党员，三级律师，中国国籍，无境外永久居留权，本科学历，现任江苏苏哲律师事务所合伙人律师。刘芝玉先生具有丰富的法律实务经验，曾荣获宿迁市律师协会颁发的“优秀律师”等多项嘉奖。罚，未涉及与经济纠纷有关的重大民事诉讼或仲裁。其作为公司独立董事，与本公司董事、监事、高级管理人员、持股 5%以上股东、实际控制人及其关联人之间不存在关联关系，征集人与本次征集表决权涉及的提案之间不存在任何利害关系。《公司章程》等的规定。  三、公司基本情况及本次征集事项  中文名称：江苏华绿生物科技股份有限公司  英文名称：Jiangsu Chinagreen Biological Technology Co.,Ltd.  注册地址：江苏省宿迁市泗阳县绿都大道 88 号  股票上市时间：2021 年 4 月 12 日  股票上市地点：深圳证券交易所  股票简称：华绿生物  股票代码：300970  公司法定代表人：余养朝  公司董事会秘书：钱韬  办公地址：江苏省宿迁市泗阳县绿都大道 88 号  邮政编码：223700  电话：0527-85302330  传真：0527-85308101  邮箱地址：hlzq@chinagreenbio.com  征集人就公司 2023 年第二次临时股东大会审议的以下议案向公司全体股东公开征集投票权：  （1）    《关于及其摘要的议案》；  （2）    《关于的议案》；  （3）《关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划相关事宜的议案》。  关于本次股东大会召开的具体情况，详见公司在中国证监会指定信息披露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）发布的《关于召开 2023 年第二次临时股东大会的通知》（公告编号：2023-053）。  四、征集人对征集事项的投票  征集人作为公司的独立董事，出席了公司于 2023 年 7 月 7 日召开的第五届董事会第二次会议，并且对会议审议的《关于及其摘要的议案》《关于的议案》《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年限制性股票激励计划相关事宜的议案》三项议案均投了赞成票，并对相关议案发表了同意的独立意见。  五、征集方案  征集人依据我国现行法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的规定制定了本次征集投票权方案，其具体内容如下：  （一）征集对象：截止 2023 年 7 月 21 日下午交易结束后，在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司股东。  （二）征集时间：2023 年 7 月 22 日至 2023 年 7 月 24 日（上午 9：00—11：  （三）征集方式：采用公开方式在中国证监会指定的信息披露网站巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上发布公告进行委托投票权征集行动。  （四）征集程序和步骤  第一步：征集对象决定委托征集人投票的，其应按本报告附件确定的格式和内容逐项填写《江苏华绿生物科技股份有限公司独立董事公开征集委托投票权授权委托书》（以下简称“授权委托书”）。  第二步：委托投票股东向征集人委托的公司董事办提交本人签署的授权委托书及其他相关文件；本次征集委托投票权由公司董事办签收授权委托书及其他相关文件：人身份证明原件、授权委托书原件、股东账户卡；法人股东按本条规定的所有文件应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章；原件、股东账户卡；并将公证书连同授权委托书原件一并提交；由股东本人或股东单位法定代表人签署的授权委托书不需要公证。  第三步：委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后，应在征集时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按 本报告书指定地址送达；采取挂号信或特快专递方式的，收到时间以公司董事办收到时间为准。  委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人为：  地址：江苏省宿迁市泗阳县绿都大道华绿生物董事办  收件人：陈煜珂  邮政编码：223700  电话：0527-85372330  请将提交的全部文件予以妥善密封，注明委托投票股东的联系电话和联系人，并在显著位置标明“独立董事公开征集委托投票权授权委托书”字样。  第四步：由见证律师确认有效表决票。  公司聘请的律师事务所见证律师将对法人股东和个人股东提交的前 述所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的授权委托将由见证律师提交征集人。  （五）委托投票股东提交文件送达后，经审核全部满足下述条件的授权委托将被确认为有效：确，提交相关文件完整、有效；  （六）股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人，但其授权内容不相同的，股东最后一次签署的授权委托书为有效，无法判断签署时间的，以最后收到的授权委托书为有效。对同一事项不能多次进行投票。出现多次投票的（含现场投票、委托投票、网络投票），以第一次投票结果为准。  （七）股东将征集事项投票权授权委托给征集人后，股东可以亲自或委托代理人出席会议。  （八）经确认有效的授权委托出现下列情形的，征集人可以按照以下办法处理：之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托，则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效；且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效；若在现场会议登记时间截止之前未以书面方式明示撤销对征集人的授权委托的，则对征集人的委托为唯一有效的授权委托；反对、弃权中选其一项，选择一项以上或未选择的，则征集人将认定其授权委托无效。  （九）由于征集投票权的特殊性，对授权委托书实施审核时，仅对股东根据本公告提交的授权委托书进行形式审核，不对授权委托书及相关文件上的签字和盖章是否确为股东本人签字或盖章或该等文件是否确由股东本人或股东 授权委托代理人发出进行实质审核。符合本报告规定形式要件的授权委托书和相关证明文件均被确认为有效。  特此公告。                          征集人：                                 刘芝玉  附件：独立董事公开征集委托投票权授权委托书附件              江苏华绿生物科技股份有限公司            独立董事公开征集委托投票权授权委托书  本人/本公司作为委托人确认，在签署本授权委托书前已认真阅读 了征集人为本次征集投票权制作并公告的《江苏华绿生物科技股份有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》全文、《江苏华绿生物科技股份有限公司关于召开公司关情况已充分了解。  在现场会议报到登记之前，本人/本公司有权随时按独立董事公开 征集委托投票权报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托，或对本授权委托书内容进行修改。  本人/本公司作为授权委托人，兹授权委托江苏华绿生物科技股份 有限公司独立董事刘芝玉作为本人/本公司的代理人出席江苏华绿生物科技股份 有限公司司全部股份对应的表决权委托给刘芝玉行使，并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。  本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见：                                 备注    同意   反对   弃权                                该列打勾提案编码          提案名称                                的栏目可                                以投票        总议案：除累积投票提案外的所有提        案                     非累积投票提案        《关于》        《关于的议案》        《关于提请股东大会授权董事会办理        议案》  注：此委托书表决符号为“√”，请根据授权委托人的本人意见，对上述审议项选择同意、反对或弃权并在相应表格内打勾，三者中只能选其一，选择超过一项或未选择的，则视为授权委托人对审议事项投弃权票。授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托须由单位法定代表人签字并加盖单位公章。  受托人仅就股东大会部分提案征集表决权的，委托人应当同时明确对其他提案的投票意见，受托人应当按委托人的意见代为表决。  委托人委托表决权的股份数量以江苏华绿生物科技股份有限公司 2023 年第二次临时股东大会的股权登记日即 2023 年 7 月 21 日（星期五）收市时持有的股票数量为准。  委托人于受托人代为行使表决权之前撤销委托的，撤销后受托人不得代为行使表决权。委托人未在受托人代为行使表决权之前撤销委托但出席股东大会并在受托人代为行使表决权之前自主行使表决权的，视为已撤销表决权委托授权。  委托人签名（盖章）：  委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：  委托人股东账号：  委托人持有股份的性质：  委托人持股数量：  委托人持股比例：  委托人联系电话：  签署日期：  本项授权的有效期限：自签署日至 2023 年第二次临时股东大会结束  受托人姓名：  受托人身份证号码：  受托人股东账号：  受托人持有股份的性质：  受托人持股数量：  受托人持股比例：  受托人联系电话：查看原文公告