怡合达- 关于召开2023年第三次临时股东大会的通知

证券代码：301029     证券简称：怡合达         公告编号：2023-081            东莞怡合达自动化股份有限公司        关于召开 2023 年第三次临时股东大会的通知  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。   一、召开会议的基本情况第二次会议审议通过。政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则和公司章程等的规定。   （1）现场会议时间：2023 年 8 月 7 日（星期一）下午 14:30   （2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2023 年 8 月 7 日上午 9:15—9:25，9:30—11:30，下午 13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为 2023 年 8 月 7 日上午 9:15 至下午 15:00 期间的任意时间。结合的方式。 （1）截至股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司的股东； （2）公司董事、监事和高级管理人员； （3）公司聘请的律师； （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。会议室有表决权股份的股东提出临时提案的，公司将会在收到提案后两日内发出股东大会补充通知，披露提出临时提案的股东姓名或者名称、持股比例和新增提案的具体内容。  二、会议审议事项                                 备注提案编码           提案名称            该列打勾的栏                                目可以投票              非累积投票提案第二次会议审议通过，公司独立董事发表了同意的独立意见。具体内容详见公司同日披露在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）的相关公告。开披露。中小投资者是指除公司的董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。   三、会议登记等事项至 17:00一楼   （1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应持加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书（附件二）、法定代表人身份证明办理登记手续；出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。   （2）自然人股东应持本人身份证办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人身份证办理登记手续；出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。  （3）股东可采用信函或电子邮件的方式登记，请股东仔细填写《参会股东登记表》（附件三），以便登记确认。信函或电子邮件应在 2023 年 8 月 2 日 17:00 前送达。来信请寄：广东省东莞市横沥镇村尾桃园二路 33 号东莞怡合达自动化股份有限公司证券部，邮编：公司或电子邮箱的时间为准。  （4）本次会议不接受电话登记。出席会议没有相关费用，与会人员的食宿及交通等费用自理。  联系人：黄强  电话：0769-82886777-785  邮箱：lys@yiheda.com  地址：广东省东莞市横沥镇村尾桃园二路 33 号  邮编：523000  四、参加网络投票的具体操作流程  本次股东大会将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券 交 易 所 交 易 系 统 或 互 联 网 投 票 系 统 （ 地 址 为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见（附件一）。  五、备查文件特此公告。              东莞怡合达自动化股份有限公司                             董事会附件一：                参加网络投票的具体操作流程一、网络投票的程序   本次股东大会议案为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。二、通过深交所交易系统投票的程序三、通过深交所互联网投票系统投票的程序交易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。        附件二：                         授权委托书          本人（本公司）作为东莞怡合达自动化股份有限公司股东，在股        权登记日持有贵公司人民币普通股股票             股，兹委托        先生/女士全权代表本人/本公司出席东莞怡合达自动化股份有限公司        件，并按照下列指示行使表决权：                                 备注提案编码              提案名称                  同意 反对 弃权 回避                             该列打勾的栏                              目可以投票                 非累积投票提案         《关于回购注销部分限制性股票的议         案》        （说明：在各选票栏中，委托人可在“同意”、“反对”、“弃权”、        “回避”方框内划“√”，做出投票指示。若无明确指示，代理人可        自行投票。）        委托人签名（盖章）：        委托人身份证号或营业执照号码：        委托人持股数：        受托人签名：        受托人身份证号码：        委托日期：        注：结束；附件三：            东莞怡合达自动化股份有限公司个人股东姓名/法人股东名称个人股东身份证号                   法人股东法定代表码/法人股东营业执                   人姓名照号码股东账号               持股数量出席会议人姓名/名                   是否委托称代理人姓名              代理人身份证号联系电话               电子邮箱联系地址               邮编个人股东签字/法人股东盖章注：1、请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载的相同）。查看原文公告