供应商协同(图解ERP【50】物料管理篇：集中与分散采购，单一和多个供应商)

采购管理选择集中还是分散？

采购管理采用集中还是分散的问题，主要出现在一个企业或集团有多个工厂或生产机构的情况下。

集中采购的优势是：选择优质的供应商，建立长期密切合作关系。便于协同同一个供应商的订单，获取较大的折扣。可以精简企业的采购组织机构，有利于培养专业的采购人员等。

（这里的集中包含两个方面的集中：一是采购组织的集中，二是供应商的集中，而供应商的集中不代表单一的供应商）

分散采购的优势是：能够实时响应各个工厂独特需求的变化，各个工厂有其特有的地理位置和运输距离，需要区别对待。

(这里的分散指的是对各不相同的需求区别化采购，同样，一是采购机构相对分散，二是供应商也比较分散)

选择哪一种采购方案比较好？

不能笼统的采取集中还是分散的采购方式，多个工厂也有生产性质相同与否的区别。其实说白了就是总部统一采购还是各个分支自行采购。

（比如家电行业，假如某个集团内部下属有多个制冷设备工厂，那么很多通用原材料和配件就可以集中采购，然后再分发到各个使用单位，这样做便于统一规划，对于下属分支单位来说，类似于协同补库的模式，那么集中采购时就必须保证物料足够的量，所以这种一般都是年度订单量较大的采购，此时也可能选择单一的供应商或合作伙伴供货。

汽车行业可以集中采购钢板，棉纺企业可以集中采购原棉，食品企业可以集中采购某些农产品等，此时的集中采购由于批量较大，在价格上会相对低些，而且可能会有相应的折扣策略）

多数企业选择二者集合的方式：相对通用的需求（普通或通用物料）采用集中采购的方式，而相对独特的需求（特殊物料）则选择分散采购（即在统一规划大方向下，也保留一定的自主权，或者说从计划、成本、业务整体来看，取一个相对比较稳妥的折中方案）。

ERP系统只是管理工具和业务处理方式（可能提供一些系统化管理理论），而不是管理决策，这一点很重要。简单的说，就是可以借鉴某些成熟的理论体系，也可以运用到实际业务，但必须要根据企业自身的情况，走自己的道路（而不是强行往ERP的体系上靠），ERP更多的是提供信息管理，没有ERP，企业就没有计划和执行了么？没有ERP就不采购和生产了吗？比如这里，ERP不能决定采用哪种采购方式，选择怎样的供应商，但是可以为这些决策提供数据/信息支持（比如历史数据，市场行情信息，舆论和商情信息）

实施ERP可以从很多细节之处进行优化，可以清晰的看到每一个细节，每一个点，每一个过程详细情况，可以追溯经营过程中每一个业务的生命周期，可以从大量历史数据分析中了解得失的缘由，亦可以从大量的市场和竞争信息中获得洞察，可以看到成本的具体形成，是怎么增加的，又是怎么缩减的。

需求的差异最终会落实到细节上，然后主意就出来了。这里举一个简单的例子：前面一周我住在路边宾馆，车子停在旁边的小区，然后小区里也有自己的宾馆，这里就出现一个竞争问题：所以车就没法停小区了（本地化策略的一种）。但是我觉得竞争是商家自己的事情，为难消费者干什么？都是有办法的，这里不方便写出来。所以说从竞争力最终还是体现在谁能更好的把握需求，抓住需求甚至创造需求。

每一个行业都有无数的竞争，每一个竞争者就必须时刻枕戈以待，需求时时刻刻都在发生，什么是需求？衣食住行，吃喝玩乐都是需求，所有的人每一天碰到的所有的事情都是需求，需求每时每刻都在产生，一个很明显的标志是：遇到困难了，需求就出来了，满足需求的人就出现了。你仔细一看，几乎所有的行业，无论是大型企业，还是街面上的店铺，都是在满足一种或多种需求。

需求来源于信息，所以对信息资源的把控尤其重要，需求信息和需求管理，竞争者需要有人去研究需求，把控需求时时刻刻的变化。需求来源于细节，需要立刻做出反应，比如某个采购商的企业准备上市或者已经上市了，那么在采购方面需求肯定会暴增，作为供应商你应该抓住时机赶在所有人前面去拜访，或者做好相应的准备或计划。

我们把订单分成两类：一类是已经谈成的，就需要ERP去管理完成订单业务和交易过程，最终保证期量和客户满意率。一类是还没谈成或还没签成的，就需要ERP去收集更多的情报并加以管理（时机、信息、速度）。

客户也分为两类：要么买你的账，要么不买你的账。二者之间不是非此即彼的，不是说买就买，不买就是不买，也是有圆融的曲线和操作的空间的。不买的你想想办法提供一些便利不就完了么。很多人也想到了这一点，但是用错了方式：要么为难消费者，要么就搞强制性消费。这不乱来么？只能越搞越糟，前面说可能一百倍的努力才谈成一个客户或者长期合作伙伴，一次不满意就可能丢掉了，所以要谨慎，细节，关注变化。

敏感度很重要，但是要放对地方：如果将敏感用于生活，你会活成神经病。如果将敏感用于需求，信息，时机和变化，及时做出反应，满足需求获得利润，你会活成大佬。

相同物料采用单一还是多个供应商？

很多企业选择同一种需求选用多个供应商，认为如此便可以有一个较好的谈判优势。（不但是企业，消费者也是如此，可能同时选择多个目标对象来进行比价，也没坏处）。其次是还有一个备用选择。

当然也要注意到，选择较少的供应商的好处：

简化计划和调配：供应商数量少，肯定可以大大简化计划分配的工作量，减少争执和矛盾，巩固合作关系。

经济批量、优惠条件：供应商越少，分摊到供应商的订货批量就越大，相应的优惠条件肯定更大。

减少工装费用：某些特殊工艺的工装，如果由几家供应物料，势必需要针对物料差异各准备一套。

质量控制：集中供应，更利于质量管理和控制。

简化运输：供货来源少，运输更加方便，减少调度，提高运输效率。

减少库存：受到订货批量限制（除非是采用按需批量规则（需用多少就作为批量，这种很少，采购方都想这样，供应商不会答应，一是计划没法做，二是排产比较难供应商最喜欢的肯定是固定批量或者定期固定批量。）

降低采购费用：按照TCO原则（上面这些因素综合考虑），减少供应商反而可能降低采购成本。

加强合作伙伴关系、共同提高竞争力：供应商减少了，使得企业有可能集中精力发展最具优势的供应合作伙伴加强合作。与此同时，供应商之间的竞争也将更加激烈（必然提供最具竞争力和产品和服务）

上面说的同类型的需求，如果是不同类型的需求，还需另当别论。